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配置前准备工作


金蝶协同更新补丁

  • 金蝶协同V6.2及以上版本,且需找到金蝶协同对应版本的最新补丁号;
  • 在金蝶协同服务器上启动金蝶协同补丁管理工具,如下图;
  • 将金蝶协同更新到最新补丁。如果在安装补丁的过程中有疑问,请咨询金蝶售后服务热线4008-836-836。

服务器网络配置要求

  • 安装有金蝶协同软件的服务器必须与互联网双向互通,以便能与云之家通信;

组织及用户信息

  • 对于打算将OA的组织和用户同步到云之家的客户,请在金蝶协同的配置管理中,将部门(含部门排序、部门负责人)和用户(含职位、兼职和排序)信息维护完整

接入配置


1、金蝶协同管理控制台的配置

  • 通过浏览器打开金蝶协同的管理控制台http://oaserver:7890/oa/admin(红色部分请根据实际访问地址更换),并登录;
  • 导航 ①环境设置->②集成设置->③云协同集成设置,打开如下的集成设置界面。

集成设置场景1:已有云之家团队,未与金蝶协同集成过

  • 按照下图步骤①②③顺序打开配置界面;
  • 填写第④步时,请根据提示要求填写企业名称、管理员email地址和外网访问地址;
  • 填写第⑤步时,请选择“已有工作圈”;
  • 填写第⑥步时,key文件必须是从客户的云之家工作圈下载的。文件名必须是纯数字,不允许包含括号等,扩展名必须是key,如123456.key;
  • 如果需要将OA的组织和用户同步到云之家,请勾选“同步用户和组织”;
  • 配置信息填写完成后,按照第⑦步点击“提交”保存配置信息。若勾选“同步用户和组织”,会立刻进行组织和用户的同步。

集成设置场景2:企业还没有创建云之家团队

  • 按照下图步骤①②③顺序打开配置界面;
  • 填写第④步时,请根据提示要求填写企业名称、正确的管理员email地址和外网访问地址。
  • 填写第⑤步时,请选择“新建工作圈”;
  • 如果需要将OA的组织和用户同步到云之家,请勾选“同步用户和组织”;
  • 配置信息填写完成后,按照第⑥步点击“提交”保存配置信息,并自动在云之家创建以企业名称命名的团队工作圈,若勾选“同步用户和组织”,会立刻进行组织和用户的同步;
  • 系统新建的工作圈的管理员帐号是邮箱地址,密码请在云之家官网(https://www.yunzhijia.com/space/c/user/forget-password)通过邮箱地址找回。

集成设置场景3:已有云之家团队,已与金蝶协同集成过

  • 此场景情况下,可以通过企业以前的配置编号或者企业的密钥文件(云之家工作圈key文件)找回配置信息。具体参考下图步骤顺序,填写完成后点击提交即可完成配置。
  • 按照下图步骤①②③顺序打开配置界面;
  • 在第④步时,请选择“已有配置编号”;
  • 填写第⑤步时,任意选择其中一项即可。其中企业密钥(key)文件必须是从客户的云之家工作圈下载的。文件名必须是纯数字,不允许包含括号等,扩展名必须是key,如123456.key;
  • 配置信息填写完成后,按照第⑥步点击“提交”即可找回先前的配置信息。

2、开通金蝶协同应用

  • 云之家工作圈管理员登录云之家手机端,然后按照左图的步骤提示逐个开通协同审批、协同工作、企业新闻、通知公告和协同文档5个应用。
  • 提示:具体开通哪些应用,请根据企业的实际情况来决定,其中协同审批和协同工作两个应用是收费应用,其它三个应用是免费应用。

3、云之家用户与金蝶协同用户的绑定

  • 用户在云之家手机端访问OA的任何一个轻应用(协同审批、协同工作和协同文档、企业新闻和通知公告),可能会出现OA的绑定验证界面(如下图),用户只需根据提示输入OA 的用户名和密码进行验证,验证通过即进行绑定关联并直接进入应用。 (说明:已绑定的用户不会出现该界面)

云之家集成需要注意的几点:

1、金蝶OA同步组织和用户到云之家的要点:
(1)如果勾选了同步用户和组织,则要求OA用户的手机号码和外部邮箱地址不能同时为空。
(2)金蝶OA的组织架构(含部门排序、部门负责人)、用户(含职位、兼职和排序)都将同步到云之家,因此,建议勾选同步的,信息都统一到OA中维护。
(3)云之家的用户通过OA的认证后才会与OA用户绑定。
2、金蝶协同V6.2和V7.0的协同审批应用必需的设置:在金蝶协同的“用户管理”中,将具有审批权限的用户或者所有的用户都加入到移动用户组;
3、为了确保云之家用户的同步入口单一,若云之家已经配置与EAS或者HR集成,则在金蝶协同的云协同集成配置界面,强烈建议不要再勾选同步组织和用户。